La política de transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción hace parte de la Dimensión 5 del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG): Información y Comunicación.
La Dimensión 5 también la componen las políticas de Gestión Documental y Gestión de la Información Estadística, las cuales garantizan el adecuado flujo de información dentro de la entidad; hacia la ciudadanía y los diferentes grupos de valor.
La Secretaría de Gobierno, a través de Oficina Asesora de Transparencia, lidera la política de transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción, responsable de velar porque los organismos publiquen datos abiertos y el seguimiento al botón de Transparencia en el portal www.cali.gov.co, entre otras funciones.
Esta política permite a la entidad articular acciones para la prevención, detección e investigación de los riesgos en los procesos de la gestión administrativa y misional de las entidades públicas, así como garantizar el ejercicio al derecho fundamental de los ciudadanos de acceder a la información pública, respondiendo sus solicitudes de buena fe, de manera adecuada, veraz, oportuna y gratuita.
Para aplicar esta política es importante:
- Publicar y divulgar documentos y archivos que generen valor público.
- Realizar ejercicios de participación ciudadana.
- Poner a disposición en el portal web información básica de la entidad (Ley 1712 de 2014)
- Actualizar información de trámites en el Sistema Único de Información de Trámites (SUIT)
- Actualizar las hojas de vida en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP)
- Publicar los instrumentos para la gestión de la información pública.
- Crear canales de comunicación entre las diferentes audiencias de interés.
- Identificar condiciones de grupos de valor para llevar la información.
- Utilizar el lenguaje claro.
- Capacitar a los servidores públicos sobre el acceso a la información.
- Generar información de calidad.
- Atención apropiada a trámites, peticiones, quejas, reclamos, solicitudes y denuncias de la ciudadanía.
La Dimensión 5 del MIPG es transversal a las demás dimensiones porque es donde interactúan todas las políticas de gestión y desempeño, fomentando la eficiencia, la eficacia, la calidad y la transparencia en la gestión pública.
Con la adecuada información y comunicación, la entidad interactúa con el entorno y sus grupos de valor, fortalece la cultura de la rendición de cuentas y hace efectivo el control ciudadano a la gestión de sus gobernantes.
