Para llevar a cabo todas las acciones que materializan la gestión, la Alcaldía cuenta con Activos de Información que pueden ser tangibles o intangibles, los cuales son indispensables para la entrega de bienes y servicios a la comunidad. La Alcaldía de Cali, pone a disposición de la ciudadanía los activos de Información para su uso y consulta, en el siguiente enlace:
Los Activos de Información pueden ser aplicaciones, servicios web o cualquier tipo de información en formato físico o digital; redes, hardware y recurso humano, entre otros, que utiliza la Entidad para interactuar con el entorno.
Estos se clasifican en primarios y secundarios.
Activos Primarios: es la información vital de la Entidad, la cual debe atender a una política de seguridad de la información y que se requiere para el funcionamiento de los procesos y para cumplir con la misión. Allí encontramos información personal y el resultado de los trámites y servicios.
Activos Secundarios o de Soporte: dependen los Activos Primarios, como por ejemplo el hardware, software, redes, personal, ubicación, estructura de la organización. Estos activos son vulnerables cuando se deterioran los activos primarios.
El procedimiento para adoptar la gestión de Activos de Información tuvo en cuenta la política de administración de riesgos en su versión cuatro que tomó como referencia el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) y las líneas de defensa del Modelo Estándar de Control Interno (MECI). La alta dirección se compromete al aseguramiento de los activos de información bajo el enfoque de riesgos.
Para cumplir con este compromiso, es necesario primero conocer qué son activos de información, cómo se clasifican y posteriormente llevar a cabo el ejercicio de identificación en las organizaciones.
La Alcaldía de Cali ha desarrollado un procedimiento, formatos e instructivos para que cada organismo realice el proceso a través del software DARUMA, que pueden visualizarse a través de los siguiente enlaces:
https://sig.cali.gov.co/app.
https://sig.cali.gov.co/app.
https://sig.cali.gov.co/app.
La identificación de Activos de Información debe ser revisado cada año o cada vez que un área, organismo o reparto administrativo incluya en su inventario, adquiera o produzca nuevos activos de información, por lo tanto, desde la Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental del Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional, se dan lineamientos para que todos los organismos de la Alcaldía, conozcan el procedimiento, formatos e instructivos de los Activos de Información antes mencionados, para el desarrollo de dicho proceso.
