El próximo 9 de octubre de 2021 se celebra el Día Nacional de los Archivos y de los Archivistas en Colombia, establecido así en la Ley 1409 de 2010 y el Decreto Nacional 3666 de 2004.
Por ello, la Alcaldía de Santiago de Cali, a través de la Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental hace un reconocimiento a los colaboradores de la Entidad que se desempeñan como archivistas y exalta la dedicación y desempeño de los delegados del Equipo Técnico de Archivo (ETA) quienes son los vigías para que la memoria de la entidad se preserve y conserve a través de los tiempos.
Celebrando la fecha y agradeciendo la labor de este personal, el proceso Gestión Documental extiende dicho reconocimiento a todos los servidores públicos que con su compromiso aportan con la aplicación de las siguientes acciones para facilitar el trabajo y mejora del entorno laboral:
- Clasifique correctamente los documentos teniendo en cuenta la oficina que lo produce y el trámite del mismo, para trabajar de manera más organizada.
- Realice el inventario documental para mantener el orden y control de la información.
- Controle el préstamo de documentos. Evite pérdidas de información, ya que esto genera un retroceso y trae consigo asuntos legales.
- Evite el uso indebido de papel; ayudemos al medio ambiente y creemos un entorno de trabajo limpio y organizado.
- Incentive la participación de todos los servidores públicos y contratistas en la cultura archivística para salvaguardar el patrimonio documental.
